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ERP采购主要功能包括采购建议、采购计划、采购单、供应商、采购单变更5个模块。主要为卖家提供国内仓采购建议、海外仓备货建议(海外仓待调拨量)、创建采购计划及审核、创建采购单及审核、采购单结算、采购供应商信息管理、变更已审核的采购单等服务。
11.5 采购--采购建议
11.5.1 使用场景
卖家可查看国内仓建议采购数量,根据业务需要创建采购计划、采购单。也可以查看海外仓备货建议(海外仓待调拨量)。
11.5.2 数据来源
通过公式(具体公式详见“数据逻辑”)计算得出国内仓采购建议数量和海外仓待调拨量。采购建议页面数据更新默认为定时更新(每日11:00),用户可通过设置特定时间点来更新,也可通过手工刷新的方式实时更新建议采购量/海外仓待调拨量。
11.5.2 数据逻辑
国内仓建议采购量计算公式:
国内仓建议采购量(主仓)=(FBA待备货量+FBM待备货量+安全库存+海外仓待调拨)-(库存良品量+采购计划待下单+采购单待审核+采购在途+调拨在途)
国内仓建议采购量(其他仓)=(FBA待备货量+FBM待备货量+安全库存)-(库存良品量+采购计划待下单+采购单待审核+采购在途+调拨在途)
海外仓待调拨量计算公式:
海外仓待调拨量=(FBA待备货量+FBM待备货量+安全库存)-(库存良品量+调拨在途)
其中,FBM订单待备货量,组合商品待发货仓库的订单备货量会换算为单品,通过单品来实现仓库补货
11.5.3 操作步骤
一、更新采购建议
1、点击仓储,进入本地库存明细板块;
2、勾选目标iSKU,点击批量维护安全库存,输入安全库存数量,点击确定,设置安全库存数量。注意:批量设置安全库存功能,可将单个iSKU关联的所有仓库的安全库存值设置为同一个数值,如果需要对单个明细仓库的安全库存值进行修改,可点击详情进行修改;
3、点击采购,进入采购建议板块;
4、点击页面右上角按钮,可自定义采购建议列表生成时间,宝博源BI-ERP默认每日11:00更新,还可通过点击页面自动刷新符号进行手动更新;
二、创建采购计划
1、勾选列表商品,点击生成采购计划,输入计划采购数量、供应商(选填),点击确定,成功创建并提交采购计划审核
2、生成的采购计划,可在采购计划-待审核页签查询到
三、创建采购单
1、用户可根据采购建议创建采购单。打开采购建议板块,在查询条件中选择采购仓库,勾选iSKU,点击左上角生成采购单,输入采购数量、采购单价,勾选相应的供应商,点击确认,即可生成采购单。注:“供应商”仅展示商品关联的供应商,未关联的供应商信息不展示。
2、生成的采购单,可在采购单--待审核页签查询到;
Q:海外-自有仓库是否可以直接生成采购单?如果海外-自有仓库的库存不足时,通过哪种方式进行补货?
A:海外仓不可以直接生成采购单,如果库存不足,可以通过调拨的方式进行补货。