功能模块十一：ERP

11.30 报表--批次成本

一、使用场景

BI利润报表计算利润时对应的采购成本和物流成本，可以选择固定成本法或者先进先出法。如果采用的是先进先出算法（计算销售对应成本时，可以精确到每一个批次成本）。批次成本将展示相应数据信息，用户可以结合利润报表进行对账：

FBA：系统将同步亚马逊FBA库存批次，可查看每一批货件批次对应的批次号、采购成本和头程成本、且可通过该功能导入更新库存成本。

二、数据来源

FBA——亚马逊FBA报告，批次商品数量除了库存差异以外的其他类型都来源于亚马逊，具体如下

月初库存：《库存分类账一览》的 Starting Warehouse Balance

月末库存：《库存分类账一览》的 Ending Warehouse Balance

货件补货：《库存分类账明细》的 Event Type=Receipts

订单发货：FBA Amazon Fulfilled Shipments Report

库存事件（买家退货，库存调整，库存移除）：《库存分类账明细》

库存差异：ERP系统计算，主要体现ERP系统记录的库存数量与亚马逊月末库存报告数量的差异。差异数量=月末库存-月初库存+货件补货+订单发货+买家退货+库存调整+库存移除

三、数据逻辑

FBA成本取值优先级：关联的发货单成本 > 导入更新成本 > 商品模块固定值>0；

同一时间段导入多次更新成本，新导入的更新成本会覆盖旧的重置成本。

四、操作步骤

1、在BI利润月报切换先进先出算法后，ERP系统批次成本表会自动同步当前开启月份的前三个月完整月的亚马逊后台FBA库存数据，作为批次成本报表的FBA类型的初始化数据；

例如开启批次成本的当前月份是12月，系统会同步9、10、11月份的数据；

其中：

FBA仓库筛选：按照站点仓库筛选FBA批次；

库存属性：FBA库存属性，分为可售库存、不可售库存。可售库存可以进行售卖、不可售库存不可以进行售卖（只能对应买家退货、库存移除、库存调整）。

FBA类型筛选：

a)  月初库存：亚马逊店铺对应的月初库存，取上个月月末库存，取值《库存分类账一览》表中的字段Starting Warehouse Balance；

b) 货件补货：FBA货件补货，取值《库存分类账明细》表中的字段Event Type=Receipts；

c)  订单发货：FBA订单销售对应发货库存扣减，取值FBA Amazon Fulfilled Shipments Report；

d) 买家退货：FBA买家退货，取值《库存分类账明细》表中的字段Event Type=CustomerReturns，dispasition=sellable；

e)  库存调整总值（仓库、找回、丢失、损坏、处理、其他、未知）：取值《库存分类账明细》表中的字段Event Type=Adjustments；

f) 库存移除：FBA库存事件的详细信息，取值《库存分类账明细》表中的字段Event Type=Vendor Returns；

g)  库存差异：ERP系统计算，主要体现ERP系统记录的库存数量与亚马逊月末库存报告数量的差异。差异数量=月末库存-月初库存+货件补货+订单发货+买家退货+库存调整+库存移除

时间筛选：按月份筛选对应月份的FBA库存变化

搜索：可以按照平台SKU、商品品名、货件批次、单据号（订单发货为亚马逊平台下单订单号、买家退货为原订单号）

商品信息：为订单商品信息

数量：批次变化的对应的数量。FBA类型（除库存差异为ERP计算外）读取亚马逊报告。

库存成本：该批次的SKU对应的成本

FBA仓库入库队列：货件补货、订单退货、库存调整、库存差异

货件补货： FBA货件发货时，货件关联到发货单(发货单中有库存成本和头程费用)，库存成本=数量*单位库存成本，头程费用=数量*单位头程

订单退货： 按照最近一个入库批次的成本；库存成本=数量*单位采购成本，头程费用=数量*单位头程

库存调整： 按照最近一个入库批次的成本；库存成本=数量*单位采购成本，头程费用=数量*单位头程

库存差异： 按照最近一个入库批次的成本；库存成本=数量*单位采购成本，头程费用=数量*单位头程

FBA仓库出库队列：订单发货、库存移除、库存调整、库存差异，特殊情况下亚马逊报告货件补货、买家退货也会存在出库 

订单发货、库存移除、库存调整、库存差异： 根据出库队列，依次扣除入库队列中的商品成本和费用，先进入仓库的先扣除。库存成本=数量*单位采购成本，头程费用=数量*单位头程

2、由于批次成本初始化数据没有关联FBA发货单，系统默认取在线商品模块中设置的采购成本和头程费用对应库存成本和头程费用（即固定成本）； 如果在线商品没有设置采购成本和头程费用，批次成本的采购成本和头程费用则为0。可通过导入库存成本功能更新成本为固定成本或0的数据。

点击页面左上角“导入批次成本”，选择要更新数据的站点仓库、开始以及结束月份，点击下载模板，将模板下来；

3、在系统模板的基础上，补充完整每个批次的采购成本和头程费用后，点击上传文件，将模板导入系统中；导入后系统将自动启动更新批次成本表。更新完成后即完成了启用ERP前FBA仓历史库存的成本更新

4、启用ERP以后可以通过发货单来关联批次，批次成本表将取发货单的成本来作为批次的成本

5、如果发货单费用有调整，可以刷新批次成本表，将取最新的成本作为批次成本表。在线商品成本变更后，只对变更之后新的批次成本数据有效，对之前批次成本数据无效，想要调整之前的批次成本数据可做批次成本导入。

点击界面右上角手动刷新按钮，选择要刷新的站点仓库范围，点击确定即可将系统批次成本更新为导入的成本。更新过程时间根据刷新的范围而定。一个仓库更新完成后需要再等一小时才能更新

6、批次成本表更新后，BI利润月报的成本将自动更新

常见问题

Q：为什么初始化库存的库存成本和头程成本为0？

A：成本取值优先级：关联的发货单成本 > 更新成本 > 商品模块固定值>0，如果前三者都没有设置成本，那成本为0，可以通过导入更新将初始化库存批次成本更新，更新后刷新BI利润月报，利润月报会相应调整。

Q：启用先进先出后，为什么没有看到批次成本数据？

A：由于亚马逊接口有延迟，所以系统会在一周左右时间将批次数据拉回。

Q：导入批次成本数据后，为什么利润月报对应成本没有更新？

A：需要刷新批次成本数据并重新刷新利润月报进行利润重算。

Q：为什么货件补货、库存移除数量会为负数？

A：系统读取亚马逊报告，亚马逊报告如果为负数，则系统也会有负数（亚马逊计算数量会有差异调整）。

Q：什么情况下需要导入更新批次成本？

A：系统会读取启用先进先出前三个月的批次（即启用ERP先进先出前已经发往FBA仓库的批次）作为初始化库存数量，默认为固定成本或0。如果觉得固定成本不够准确，可以通过导入修改这些批次的成本。

Q：批次成本订单数据为什么与销售-订单列表不一致？

A：批次成本订单数据取的是Amazon Fulfilled Shipments Report，重点是落在已发货，已发货的数据才能参与批次成本计算，只是有订单未发货不产生库存成本。销售-订单列表是销售数据，只要用户下单即会产生订单，但不代表发货，不能扣减FBA库存数量及库存成本。

Q：批次成本数据为什么不取亚马逊后台管理订单中的亚马逊物流订单数据？

A：批次成本订单数据取的是Amazon Fulfilled Shipments Report，重点是落在已发货，已发货的数据才能参与批次成本计算，只是有订单未发货不产生库存成本。管理订单中-亚马逊物流订单数据只是给订单做分类，这些订单由亚马逊配送，但不代表已经配送。