功能模块十一：ERP

11.10 采购--采购合同模板

一、功能概述

采购合同支持自定义合同模板，不同供应商可采用不同的合同模板。打通与供应商信息流转，既可以与供应商签订合同，也可以与供应商核对数据。同时打通内部信息流转。设置合同模板入口在【采购合同模板】，打印合同入口在【采购单】。

二、使用说明

1.0 采购合同模板

1.0.1使用场景

1、需要与供应商签订合同

2、与供应商核对采购数据

3、运营部门与采购部门核对采购数据

4、一线人员打印合同交由上级领导核对签字

1.0.2数据来源

采购合同模板设置

1.0.3数据逻辑

采购合同模板自定义基础数据来自采购单、供应商、仓库、采购方

1.0.4操作步骤

1、点击采购--采购合同模板，进入采购合同模板页面

2、点击左上角【默认】可设置该模板为默认模板，当供应商未关联合同模板时，打印采购合同时，取默认模板

3、点击【关联供应商】打开关联供应商页面，一个合同模板可以对应多个供应商，但一个供应商只能有一个合同模板

4、点击【添加模板】将打开一个空模板页面，可根据需要自定义合同模板

在合同模板中根据使用需求自定义显示文本、字段以及位置，支持拖拉拽；

采购方指甲方即买方，用于定义买方信息，可在此处选择以哪个实体作为采购方，并且在此处新增采购方的信息；

自定义文本可用于定义固定文本、数字等不会变化的信息；

采购单的信息来自采购单和仓库的相关信息；

供应商信息来自采购单中的供应商，以及供应商的自身的基本信息；

表格是指采购明细页的表格，表格不能重复添加，详细字段请在右边设置；

预设印章，只是确定印章放置位置，打印合同时印章将取采购方信息里的印章

5、点击【复制】将复制一个完全相同模板，在原来模板基础上修改。点击中间下方【编辑】按钮将进入编辑页面

6、点击【添加采购方】弹出采购方新增页面，可在此页面添加采购方的基本信息以及上传采购方的印章

7、做完以上步骤表示采购合同模板已编辑完成。合同模板将用于采购单的合同打印，打印入口如下图所示

8、在供应商处可进行【批量关联合同】和【批量移除合同】，如下图所示