功能模块十一：ERP

11.7 采购--采购单

采购主流程：

①创建采购单；

②采购单提交审核；

③审核通过的采购单流转至待到货页签，用户可以操作采购入库，采购入库方式有两种：一种是在采购单页面操作快捷入库；另一种是在仓储→入库单页面，新增采购入库单；入库数量=采购数量时，采购单自动流转至已完成页签；入库数量＜采购数量时，如果用户确认采购单不会再继续操作入库，也可强制完成采购单。如果用户需要作废已审核通过的采购单，可在采购单未操作入库、未申请付款前，作废采购单，已作废的采购单流转至已作废页签；

④审核不通过的采购单，可在已驳回页签查询。已驳回的采购单，可以通过发起再次采购，进行单据修改，再次提交。

⑤申请付款，对采购单货款、费用申请付款，由财务人员对付款单进行审核，审核通 过并完成支付。（详细流程可参考财务模块操作手册）

⑥申请退款，在采购单已付款金额＞0时，可发起申请退款操作，由财务人员完成收款 操作。（详细流程可参考财务模块操作手册）

采购流程图详情见下图：

11.7.1 使用场景

用于卖家创建采购单、审核采购单库、采购快捷入库、采购结算（包括申请采购付款/申请采购退款）等

11.7.2 数据来源

手工创建采购单，采购单创建方式分为两种：一种是通过商品创建采购单；另一种是通过采购计划创建采购单。

11.7.3 数据逻辑

1、货款总计=采购单价*采购数量

2、费用总计=运费+其他费用

3、采购总额=货款总计+费用总计

4、采购结算：

①采购单申请付款：

应付总额=采购总额=货款总计+费用总计=采购单价*采购数量+运费+其他费用

可申请付款额度=应付总额-已申请额度（包括已标记付款+待审核+审核通过待支付）

②采购单申请退款：

    采购已付款=本采购单已标记付款的付款单

    已申请退款=本采购单已标记收款单+本采购单未标记收款单

    可申请退款金额=本采购单采购已付款-本采购单已申请退款

11.7.4 操作步骤

一、待提交

1、点击创建采购单，勾选采购仓库，添加采购商品，输入iSKU的实际采购单价、数量、供应商；点击“下一步”，系统会按照“一个仓库+一个供应商”维度生成不同的采购单，用户需分别维护各个采购单的费用、物流、预计到货时间等信息。点击确认按钮，成功创建采购单，可在采购单-待提交中查询到采购单信息。

2、点击“删除”、“批量删除”，可删除采购单；

3、点击“修改”，可修改采购单；

4、点击“提交审核”、“批量提交审核”，可在采购单-待审核页签查询；

二、待审核

1、点击“审核通过”、“批量审核通过”，采购单流转至采购单-待到货/已驳回页签；

三、待到货

1、点击入库，可根据实际情况进行采购单的入库，可设置实际本次入库的运费和其他费用。（采购单已申请付款时或已部分付款，为了避免出现成本分摊与实际分摊有偏差，不允许直接修改采购单费用。）

2、在入库数量＜采购数量时，如果用户确认采购单不会再继续操作入库，也可强制完成采购单。如果用户需要作废已审核通过的采购单，可在采购单未操作入库、未申请付款前，作废采购单，已作废的采购单流转至已作废页签；

3、点击申请付款，勾选财务付款账户、供应商收款账户，输入申请金额，点击提交审核，即可生成付款单。需要注意的是：发起申请付款操作后，采购单费用信息不支持修改。

4、点击申请退款，勾选供应商付款账户、财务收款账户信息，输入申请金额，点击确定，即可生成收款单；

四、已完成

在已完成页签，可以查询全部入库或者强制完成的采购单

五、已作废

在已作废页签，可以查询审核通过且作废掉的采购单

六、已驳回

可在已驳回页签查询审核不通过的采购单

常见问题

Q：采购过程涉及的运费和其他费用如何分摊？

A：运费可以选择按照体积、重量、数量的任何一个维度分摊；其他费用按照数量维度分摊。

Q：假设采购单的已入库数量大于0，是否仍然可以修改采购单费用信息？

A：不可以

Q：假设采购单已申请付款金额大于0，是否可以修改采购单费用信息？

A：不可以

Q：假设采购单已入库数量大于0，是否可以作废采购单？

A：不可以

Q：假设采购单状态为已完成，是否还可以继续申请采购付款？

A：可以

Q：已审核通过的采购单，在未申请付款、未操作入库前，是否可以作废？

A：可以

Q：如果采购单需补录费用，应该如何在系统操作

A：①如果采购单已申请付款金额=0、已入库数量=0，则可以直接修改采购单费用信息。

②如果采购单已申请付款或者已入库数量＞0，这种情况不允许直接修改采购单费用信息，则需要在财务模块手工创建付款单，付款成功后，在成本补录模块创建成本补录单，将补录成本增加至相应仓库。